1 RESPONSABILIDAD DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Este es el Aviso de Privacidad de Colbet SAS (“Colbet”), con domicilio en Avenida Carrera 45 # 108-27, Torre 3, Oficina 2301, Centro Empresarial Paralelo 108, Bogotá- Colombia, (en adelante: “Colbet”, “Nosotros” o “nos”).

Colbet SAS forma parte del Grupo Betsson, que también opera estas marcas del Grupo. A menos que se indique lo contrario, Colbet es el responsable del tratamiento de sus datos personales. El presente Aviso de Privacidad establece el modo en que Betsson gestiona sus datos personales en el curso de nuestros servicios de iGaming o iJuegos (“Servicios”). Betsson recopila y procesa los datos personales necesarios para prestar los Servicios a través de Nuestra página web y/o aplicación móvil, cuando estén disponibles. Al utilizar los Servicios, Usted entiende que sus datos personales serán procesados de acuerdo con este Aviso de Privacidad. Este Aviso de Privacidad también se aplica a las demás entidades del Grupo Betsson, que actúan como procesadores de datos para Colbet. Este Aviso de Privacidad no se aplica a ningún sitio web sobre el que Colbet SAS no tenga control.

Los Servicios de Betsson no están destinados a menores y no recopilamos deliberadamente datos personales relativos a menores. En caso de que tengamos conocimiento de que un menor ha facilitado a Betsson cualquier tipo de información, podremos descartar dicha información a menos que sea necesario para cumplir con cualquier obligación legal o estatutaria que nos vincule. Si tiene motivos para creer que un menor nos ha facilitado datos personales, póngase en contacto con nosotros a través de los datos indicados en la sección 2.

2 CONTACTO

El responsable del tratamiento de sus datos personales a efectos de la legislación aplicable en materia de protección de datos es Colbet SAS. Puede ponerse en contacto con nuestro responsable de protección de datos por correo electrónico en dataprivacy@betssongroup.com.

Hemos nombrado a un Responsable de Protección de Datos (RPD). Si tiene alguna pregunta sobre este Aviso de privacidad o sobre nuestras prácticas de recopilación de datos, póngase en contacto con nosotros en la dirección de correo electrónico indicada anteriormente.

3 DATOS PERSONALES TRATADOS

Por datos personales se entiende cualquier información que pueda identificar directa o indirectamente a una persona, incluida cualquier información que constituya datos personales en el sentido de la legislación aplicable en materia de privacidad.

Tratamos los datos personales de los visitantes de nuestro sitio web, los usuarios de nuestras aplicaciones móviles y los participantes en nuestros servicios de iGaming o iJuegos. También tratamos datos personales de personas que se ponen en contacto con nosotros, nos siguen en las redes sociales, solicitan que les mantengamos informados sobre nuestros servicios o con las que mantenemos cualquier otro tipo de relación.

Recibimos los datos personales cuando Usted se registra con Nosotros, cuando Usted proporciona datos, o en cualquier otro momento en que Usted se comunica con Nosotros. También recopilamos y analizamos datos relativos a su comportamiento de juego para garantizar el cumplimiento de los términos y condiciones, controlar la integridad de la actividad de apuestas y cumplir con nuestras obligaciones de juego responsable, lucha contra el blanqueo de dinero y otras obligaciones legales. También recibimos datos de terceros, como proveedores de servicios “Conozca a su cliente”, que nos ayudan a cumplir con nuestras obligaciones legales.

También recopilamos cierta información sobre nuestros clientes y visitantes de nuestro sitio web utilizando cookies y otras tecnologías de seguimiento. Para obtener más información sobre las cookies, qué cookies utilizamos, por qué utilizamos cookies y cómo puede controlar qué cookies se utilizan, lea nuestra Política de cookies.

A continuación encontrará un resumen de las categorías de datos personales que procesamos y ejemplos de los mismos:

Categorías de información personalEjemplos
Datos identificativos y de contactoDocumento de identidadCédula de ciudadanía para ciudadanos colombianosCédula de extranjería vigente en su condición de visa, expedida por el Estado Colombiano para ciudadanos extranjerosPermiso de Protección Temporal o Permiso Especial de Permanencia expedido por el Estado Colombiano para ciudadanos venezolanosNúmero de identificación, según el tipo de documentoFecha de expediciónLugar de expediciónNombre y apellidos legalesFecha de nacimientoGéneroDirección (número de casa/apartamento, ciudad, provincia/estado, país, código postal)Datos de contacto (número de teléfono, dirección de correo electrónico)Un código vinculado exclusivamente a usted como jugador
Datos de la cuentaNombre de usuarioContraseñaUbicación e información de geolocalización relacionadaPreferencias lingüísticas
Datos de pagoNombre, dirección y número de cuentaTipo de pago (tarjeta de débito, tarjeta de crédito, monedero electrónico, etc.)Información relativa a una transacción, por ejemplo, divisa, ubicación, valor, IP
Información relativa al comportamiento de juego y a las apuestas (realizadas)Juegos en los que participa, incluida la actividad de juego y los resultadosTiempo de juego y duraciónFrecuencia de juegoLos límites indicados del comportamiento de juego (duración máxima, depósitos, crédito) y sus ajustesSuperar los límites de juegoTotal de dinero apostado / ganado / perdido por sesión y/o periodo de tiempoLa fecha y hora de las apuestas pasadas y en curso, y la fecha y hora en que se liquidaron las apuestas pasadas, así como información sobre las apuestas en cursoSaldo de la cuenta al inicio y al final de la sesiónHistorial de depósitos y reintegrosBonificacionesPosibles suspensiones del juegoSu historial de acceso
Información que debemos recopilar en virtud de nuestras obligaciones derivadas de la lucha contra el blanqueo de capitalesInformación de verificación de identidad (por ejemplo, documento de identidad expedido por el gobierno, expediente de crédito, factura de servicios públicos)Documentos que demuestren el origen del patrimonio / la procedencia de los fondos (por ejemplo, nómina, extracto bancario)Datos bancarios para verificar la titularidad, como el nombre del beneficiario, el número de cuenta y la dirección de facturaciónResultados del cribado de medios adversos y sanciones
Información que debemos recopilar en virtud de nuestro deber de diligencia / obligaciones de juego responsableIndicios internos y externos de comportamiento problemático o adictivo, que pueden incluir datos sanitarios sujetos a limitaciones legalesSi procede, datos sobre las interacciones de un jugador, conclusiones al respecto y medidas de intervención aplicadasUtilización de herramientas de juego responsable, como controles de realidad, límites (depósitos, pérdidas, sesiones y apuestas), periodos de descanso y autoexclusión
Información relativa a infracciones penalesSi procede, datos sobre conductas delictivas, como datos sobre un incidente en el que se sospeche fraude
Información sobre su uso de nuestro sitio web, aplicaciones y entorno de usuario en líneaActividades en nuestro sitio web y en el entorno de usuario en líneaDirección IPSistema operativoIdentificadores únicos, como el ID de publicidad de Android o el ID para anunciantesInformación recopilada por cookies (consulte también Nuestra Política de Cookies)Datos que usted facilita activamente o rellena formulariosDatos sobre el dispositivo que utiliza para hacer uso de nuestro sitio web o entorno de usuario en línea
Correspondencia, grabaciones de llamadas y de chatsGrabaciones de llamadas de vozRegistros de chat en líneaCorrespondencia por correo postal y electrónico con nuestro servicio de atención al clienteQuejas
Datos de marketing directo y comunicaciónSus datos de contacto (número de teléfono, dirección de correo electrónico, domicilio)Sus preferencias para recibir comunicaciones o marketing directo de nuestra parteInformación sobre el tipo de eventos que prefiere y los eventos a los que ha asistidoInformación sobre el tipo de regalos que prefiere y si ha participado en regalos o recibido regalos
Información obtenida de terceros y fuentes públicasInformación obtenida de KYC, proveedores de verificación de identidad y agencias de créditoInformación obtenida de medios de comunicación adversos y proveedores de detección de sancionesInformación procedente de registros centralizados de autoexclusión que permite a los jugadores desconectar de todos los servicios regulados de iGaming o iJuegos

4 FINALIDAD Y AUTORIDAD PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Objeto y fundamentoEjemplos
Protección jurídica
Base: interés comercial legítimo
Proteger y hacer valer nuestros derechos y defendernos en cualquier procedimiento

5 MARKETING

Colbet y nuestros proveedores de servicios externos designados utilizan sus datos personales, como su nombre, dirección postal, dirección de correo electrónico, número de teléfono y otra información relevante para fines promocionales relativos a los Servicios que creemos que pueden interesarle. De conformidad con la Ley 1581, usted debe optar por recibir marketing directo de promociones de bonificación y otros incentivos para utilizar nuestros servicios. Puede darse de baja en cualquier momento, de forma gratuita, siguiendo las instrucciones proporcionadas en las comunicaciones de marketing, como seleccionando el botón para darse de baja en los correos electrónicos promocionales, a través de la página “Configuración de marketing” de su cuenta o poniéndose en contacto con nuestro servicio de atención al cliente. Atenderemos su solicitud tan pronto como pueda ser procesada. Tenga en cuenta que, aunque se dé de baja de nuestra lista de distribución de marketing, seguirá recibiendo actualizaciones relacionadas con el servicio de acuerdo con nuestras obligaciones legales y/o nuestro acuerdo con usted. Además, todos los cambios en las preferencias de correo electrónico pueden tardar hasta 24 horas en surtir efecto. Usted puede controlar su exposición a nuestra publicidad en las redes sociales a través de los ajustes ofrecidos en las respectivas plataformas de terceros:


6 DESTINATARIOS DE SUS DATOS PERSONALES

Para los fines descritos en este Aviso de privacidad, incluidos los fines comerciales y operativos, así como para cumplir con Nuestras obligaciones legales (como la lucha contra el blanqueo de dinero y el juego responsable), Colbet puede compartir Sus datos personales con otras entidades del Grupo Betsson para permitir exclusiones entre redes y medidas similares, cuando proceda, sobre la base de Nuestros acuerdos de procesamiento de datos intragrupo.

En algunos casos, la ley nos obliga a compartir sus datos personales con entidades gubernamentales, organismos encargados de hacer cumplir la ley, reguladores y organismos deportivos (cuando existan motivos razonables para sospechar que usted puede estar implicado en una infracción de las normas de integridad del deporte o de la ley, tener conocimiento de una infracción de dichas normas o de la ley o suponer una amenaza para la integridad del deporte o juego en cuestión) con el fin de combatir la adicción al juego, hacer cumplir la integridad del deporte y prevenir o investigar posibles actividades delictivas. También podemos vernos obligados a compartir sus datos personales en respuesta a cualquier citación judicial, orden o solicitud oficial similar. En determinados casos, las leyes pertinentes pueden obligarnos a revelar sus datos personales a instituciones financieras como bancos y servicios de insolvencia. Estos organismos pueden utilizar sus datos personales para investigar y actuar en caso de infracción de acuerdo con sus procedimientos.

Colbet podrá contratar a terceros (destinatarios de los datos) para que traten sus datos de conformidad con el presente Aviso de Privacidad a fin de prestarle los Servicios. Estas partes suelen actuar como procesadores para Colbet. En algunos casos, estas partes actúan como controladores conjuntos o independientes. Este es el caso, por ejemplo, de los proveedores de servicios de pago y las plataformas de redes sociales. En estos casos, se aplicará la declaración de privacidad del tercero en cuestión. Sólo compartiremos Sus datos con estos proveedores con sujeción a los acuerdos pertinentes. Las categorías de destinatarios con los que compartimos información personal son:

Podemos transferir algunos o todos sus datos personales a cualquier propietario, copropietario u operador posterior del servicio y a sus asesores en relación con una fusión corporativa, consolidación, reestructuración, venta de la práctica totalidad de nuestras acciones y/o activos, o en relación con un procedimiento de quiebra u otra reorganización corporativa. Alternativamente, podemos tratar de adquirir otras empresas o fusionarnos con ellas. En caso de que se produzca un cambio en nuestro negocio, le informaremos de conformidad con la legislación aplicable.

Al utilizar los servicios, es posible que encuentre enlaces a sitios web/aplicaciones de terceros (por ejemplo, plataformas de redes sociales). Tenga en cuenta que el presente Aviso de Privacidad no se aplica a dichos sitios web/aplicaciones de terceros . Para obtener más información sobre el tratamiento de sus datos personales por parte de estos sitios web/aplicaciones de terceros, le recomendamos que lea atentamente sus declaraciones de privacidad y las condiciones de uso antes de utilizar sus servicios.

7 TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES A OTROS PAÍSES

De conformidad con la Ley 1581 de 2012 y Decreto 1377 de 2013, Colbet sólo permite la transferencia de Datos Personales a países que tengan los estándares de privacidad y protección de datos equivalentes y las garantías adecuadas a las previstas en la Ley colombiana y como está establecido en la Circular Externa No. 005 de 2017, expedida por la Superintendencia de Industria y Comercio (‘SIC’). Cuando sea aplicable, Colbet solicitará la autorización de la SIC si la transferencia se realiza a un país no autorizado. Si usted lo solicita, podemos proporcionarle las categorías de destinatarios de datos con los que compartimos Sus datos personales y la ubicación del procesamiento.

8 CONSERVACIÓN DE SUS DATOS PERSONALES

De conformidad con la legislación colombiana, Colbet no conservará sus datos personales durante más tiempo del necesario para los fines para los que se recopilan o procesan, a menos que la ley exija una conservación más prolongada. Si sus datos ya no se consideran necesarios para Nosotros, eliminaremos de forma segura la información personal relevante o la anonimizaremos.

Conservaremos sus datos personales mientras su cuenta esté activa para poder ofrecerle nuestros productos y servicios. Si cierra su cuenta, no conservaremos ninguno de sus datos personales durante más tiempo del estipulado por la legislación en materia de lucha contra el blanqueo de capitales, fiscalidad/ingresos, juegos de azar y otros requisitos normativos aplicables, así como para resolver cualquier posible disputa legal de acuerdo con nuestras políticas de conservación de datos. Dado que los periodos de retención son específicos de cada jurisdicción, para más información póngase en contacto con nuestro responsable de protección de datos o con nuestro equipo de privacidad de datos en dataprivacy@betssongroup.com.

9 AUTOMATIZACIÓN DE LA TOMA DE DECISIONES INDIVIDUALES

En los casos descritos a continuación, Colbet utiliza la toma de decisiones total o parcialmente automatizada para tomar las decisiones / acciones necesarias de conformidad con la legislación aplicable:

Tenga en cuenta que cualquier decisión con un impacto legal o material sobre Usted no se tomará sin intervención humana, a menos que (i) lo permita la ley, (ii) sea necesario para el cumplimiento de Nuestro Acuerdo con Usted, o (iii) se base en Su consentimiento expreso. En las decisiones tomadas sobre la base de las disposiciones (ii) y (iii) anteriores, Usted tiene derecho a solicitar una nueva evaluación (manual) por parte de un empleado de Colbet (derecho de intervención humana).

Los sistemas de Colbet se prueban periódicamente para garantizar un funcionamiento justo, eficaz e imparcial. No podemos revelar información detallada sobre Nuestros sistemas de detección, en particular la lógica que los sustenta, ya que esto perjudicaría su funcionamiento al permitir a los usuarios eludir estos mecanismos, cuyo objetivo es proteger a los usuarios, a Nuestra Empresa y garantizar el cumplimiento de Nuestras obligaciones legales.

10 ¿CUÁLES SON SUS DERECHOS?

Usted tiene una serie de derechos en relación con el tratamiento de sus datos personales, entre los que se incluyen:

• Derecho a obtener confirmación de que estamos tratando sus datos y a tener acceso u obtener una copia de los mismos. Le rogamos que tenga en cuenta que, como norma general, nos reservamos el derecho a no divulgar lo siguiente, salvo las excepciones previstas en la legislación aplicable:

• Derecho a solicitar que se corrijan o completen sus datos personales incorrectos o incompletos en la medida en que lo permita la ley. Colbet toma todas las medidas razonables para garantizar que sus datos personales sean exactos, completos y estén actualizados. Si cree que los datos personales que tenemos sobre Usted son inexactos, incompletos o no están actualizados, debe actualizar la información desde la sección “Mi cuenta” de su perfil o ponerse en contacto con nosotros inmediatamente y corregiremos la información si estamos convencidos de que es necesaria una corrección;

• Derecho de supresión donde:

Tenga en cuenta que el derecho de supresión no es absoluto y puede estar limitado, por ejemplo, por nuestras obligaciones legales, o para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones legales. Esto significa que no podremos ejercer el derecho de supresión en relación con los datos personales que debamos conservar con arreglo a nuestras políticas de conservación de datos.

• Derecho a restringir el tratamiento cuando:

Tenga en cuenta que sus datos se almacenarán durante el tiempo que dure la restricción y sólo se procesarán si Usted ha dado su consentimiento o con el fin de establecer, ejercer o defender reclamaciones legales, proteger los derechos de otra persona física o jurídica y por razones de interés público importante;

• Derecho a la portabilidad de los datos, es decir, derecho a transmitir a otro responsable del tratamiento los datos personales que nos haya facilitado en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, cuando el tratamiento se base en el consentimiento o en un contrato y se lleve a cabo por medios automatizados;

• Derecho a oponerse cuando el tratamiento se base en intereses legítimos, tareas de interés público y/o cuando sus datos personales se traten con fines de mercadotecnia directa, incluida la elaboración de perfiles para estos fines. Mientras que este último es un derecho absoluto, el primero requerirá una evaluación equilibrada de sus intereses, derechos y libertades frente a nuestros intereses legítimos;

• Derecho a obtener intervención humana, expresar su punto de vista e impugnar la decisión cuando ésta se base exclusivamente en la toma de decisiones automatizada, incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos sobre usted o efectos significativos similares.

Tenga en cuenta que responderemos a cualquiera de sus solicitudes sobre sus derechos sin demoras indebidas y de conformidad con la legislación aplicable.

Finalmente, tenga en cuenta que usted tiene derecho a presentar queja por infracciones a las disposiciones de la Ley 1581 de 2012 ante la Superintendencia de Industria y Comercio (“SIC”).

11 PROTECCIÓN DE SUS DATOS PERSONALES

Tomamos las medidas adecuadas para evitar el abuso, la pérdida, el acceso no autorizado, la divulgación no deseada y la modificación no autorizada de la información personal. Por ejemplo, utilizamos conexiones de red seguras, cortafuegos, cifrado y anonimizamos los datos siempre que es posible. No obstante, usted reconoce que ningún método de transmisión por Internet, ni ningún método de almacenamiento electrónico, es seguro al 100%. Hacemos todo lo posible para proteger sus datos personales, pero no podemos garantizar su seguridad absoluta. Los empleados, agentes y contratistas de Colbet tienen restringido el acceso a la información personal a los casos en que sea necesario, sujetos a acuerdos de confidencialidad.

Para proteger su cuenta, usted es el responsable último de mantener la confidencialidad y seguridad de su nombre de usuario y contraseña. Nunca le pediremos su contraseña, excepto cuando inicie sesión en nuestro sitio web e introduzca su contraseña, momento en el que ésta se encriptará. Si tiene conocimiento de cualquier acceso o uso no autorizado de su cuenta, deberá notificárnoslo inmediatamente. Cuando nuestra(s) aplicación(es) móvil(es) requiera(n) autenticación biométrica, sus credenciales se cifrarán de forma segura y se almacenarán en su dispositivo. No se almacenarán en nuestra(s) aplicación(es) móvil(es) ni las conservaremos ni accederemos a ellas de ningún modo. Sólo sabremos si se ha identificado correctamente o no. Tenga en cuenta que si almacena las huellas dactilares de otras personas en su dispositivo, dichas personas también podrán acceder a nuestras aplicaciones móviles a través de las huellas dactilares cuando éstas estén activadas.

Hemos adoptado procedimientos para hacer frente a cualquier violación real o presunta de las salvaguardias de seguridad que afecten a los datos personales. A menos que la legislación aplicable prohíba lo contrario, le notificaremos oportunamente en caso de que se produzca una violación que pudiera razonablemente dar lugar a un riesgo real de daño significativo para usted. También informaremos de cualquier violación a las autoridades competentes según lo exija la legislación aplicable, y mantendremos un registro de dicha violación en la medida en que lo exija la legislación aplicable.

12 CAMBIOS EN ESTE AVISO DE PRIVACIDAD

Nos reservamos el derecho, a nuestra discreción, de cambiar o modificar nuestro Aviso de Privacidad cada cierto tiempo. En la medida en que el Aviso de Privacidad o secciones del mismo estén sujetos a un cambio material, le informaremos de dicho cambio a través de medidas razonables, incluyendo correo electrónico o aviso en la página web y requeriremos la re-aceptación del Aviso de Privacidad. Por lo demás, todos los demás cambios que se introduzcan en el presente Aviso de Privacidad entrarán en vigor a partir de la fecha indicada como “Última revisión”, y el hecho de que Usted siga utilizando los Servicios después de la fecha de la Última revisión constituirá la aceptación de dichos cambios y la aceptación de quedar vinculado por los mismos.